Regulamin Warsztatów perkusyjnych w Planetarium Śląskim

§ 1
Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy Regulamin Warsztatów Perkusyjnych (dalej: Regulamin) dotyczy ustalenia zasad przeprowadzenia warsztatów perkusyjnych w Planetarium i Obserwatorium Astronomicznym im. Mikołaja Kopernika w Chorzowie, organizowanych przez Organizatora na rzecz Uczestnika (dalej: Warsztaty).
2. Organizatorem Warsztatów jest DRUMSETPRO Przemysław Bajer, ul. Harcerska 1, 41-500 Chorzów, NIP 627-262-86-78 (dalej: Organizator).
3. Uczestnikiem jest osoba biorąca udział w Warsztatach, która zgłosiła chęć uczestnictwa w Warsztatach i dokonała opłaty tytułem Warsztatów (dalej: Uczestnik).
4. Warsztaty odbędą się w dniach od 23 do 26 czerwca 2025 roku w Planetarium i Obserwatorium Astronomicznym imienia Mikołaja Kopernika w Chorzowie, al. Planetarium 4, 41-500 Chorzów.

§ 2
Uczestnictwo

1. Uczestnikami Warsztatów mogą być osoby w każdym wieku.
2. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Warsztatach tylko za wyrażoną na piśmie uprzednią zgodą ich rodziców lub opiekunów prawnych. W tym celu rodzic lub opiekun prawny przekazuje oświadczenie o wyrażeniu zgody na adres e-mail Organizatora wskazany w § 9 ust. 3 Regulaminu.
3. Powyższa zgoda powinna zostać przekazana Organizatorowi przed rozpoczęciem Warsztatów.
4. Liczba dostępnych miejsc na Warsztatach jest ściśle ograniczona i określona przez Organizatora.
5.O uczestnictwie w Warsztatach decyduje kolejność zgłoszeń online poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.internationaldrumcamp.pl.
6. W przypadku wyczerpania limitu miejsc, osoby zainteresowane uczestnictwem w Warsztatach zostaną wpisane na listę rezerwową. Zgłoszeń należy dokonywać na adres e-mail Organizatora wskazany w § 9 ust. 3 Regulaminu.
7. Lista rezerwowa nie gwarantuje uczestnictwa w Warsztatach.

§ 3
Rejestracja i Płatność

1. Rejestracja na Warsztaty odbywa się za pomocą formularza zgłoszeniowego dostępnego online na stronie www.internationaldrumcamp.pl.
2. W formularzu zgłoszeniowym należy podać następujące dane w celu dokonania rejestracji:
a) imię i nazwisko Uczestnika,
b) adres zamieszkania,
c) kraj,
d) adres e-mail,
e) telefon kontaktowy.
3. Opłata za Warsztaty wynosi 2397zł i obejmuje pakiet 24 godzin zajęć podzielonych na 4 dni.
4. Uiszczenie opłaty za uczestnictwo w Warsztatach jest równoznaczne z rezerwacją miejsca na Warsztatach.
5. Organizator potwierdzi rezerwację miejsca na Warsztatach poprzez osobny e-mail, wysłany po otrzymaniu płatności.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy powstałe podczas dokonywania płatności wskutek niezastosowania się do instrukcji dokonywania płatności.
7. Brak dokonania płatności w trakcie procesu rejestracji jest równoznaczny z rezygnacją z uczestnictwa w Warsztatach.

§ 4
Obowiązki Organizatora

1. Organizator zapewnia odpowiednie warunki do przeprowadzenia Warsztatów zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa.
2. Organizator zapewnia sprzęt i materiały niezbędne do przeprowadzenia Warsztatów.
3. Organizator zapewnia jeden ciepły posiłek, a także drobne przekąski i napoje każdego dnia Warsztatów.
4. Organizator nie zapewnia zakwaterowania.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy (pieniądze, przedmioty wartościowe) pozostawione przez Uczestników w miejscu prowadzenia Warsztatów.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobiste powstałe w wyniku nieprzestrzegania przez Uczestników zasad bezpieczeństwa.
7. Organizator zobowiązuje się niezwłocznie informować Uczestników o wszelkich zmianach w programie Warsztatów.

§ 5
Obowiązki Uczestnika

1. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania postanowień Regulaminu.
2. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa podczas trwania Warsztatów.
3. Uczestnicy są zobowiązani szanować udostępnione im podczas Warsztatów sprzęty i materiały.

§ 6
Rezygnacja

1. Organizowane Warsztaty stanowią wydarzenie rozrywkowe i kulturalne, a zatem zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje.
2. Uczestnik, który nie może wziąć udziału w Warsztatach, może wskazać inną osobę, która będzie uczestniczyła w Warsztatach zamiast niego. Uczestnik musi o takiej zmianie poinformować Organizatora oraz uzyskać jego zgodę. Uczestnictwo innej osoby w Warsztatach jest możliwe po zapoznaniu się i zaakceptowaniu przez nią Regulaminu. W tym celu przekazuje Organizatorowi odpowiednie oświadczenie na adres e-mail wskazany w § 9 ust. 3 Regulaminu.

§ 7
Ochrona danych osobowych

1. Organizator oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1).
Organizator zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych Uczestników zgodnie z ww. rozporządzeniem, a także z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
3. Klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 8
Wizerunek

1. Uczestnicy wyrażają zgodę na to, by Organizator wykonywał zdjęcia w trakcie Warsztatów, a także na to by w niektórych sytuacjach rejestrował obraz i dźwięk.
3. Powyższe materiały mogą zostać wykorzystane przez Organizatora w celach promocyjnych i reklamowych, w tym na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych związanych z Warsztatami.

§ 9
Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Warsztatów.
2. Zgłoszenie uczestnictwa w Warsztatach jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu, co dodatkowo potwierdza Uczestnik, zaznaczając ,,zapoznałem się z Regulaminem” po zakończeniu procesu rejestracji.
3. Dane kontaktowe do Organizatora: e-mail: info@drumsetpro.pl, tel.: 515 295 767.
4. O sprawach nieuregulowanych w Regulaminie rozstrzyga Organizator.
5. Regulamin został sporządzony w wersji polskiej i angielskiej. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności, wersja w języku polskim jest wiążąca.

Załącznik nr 1 Regulaminu

Klauzula informacyjna

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, iż:

1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest DRUMSETPRO Przemysław Bajer, ul. Harcerska 1, 41-500 Chorzów, NIP: 627-262-86-78. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania przez Panią/Pana z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się pod adresem e-mail: info@drumsetpro.pl.
2. Przekazane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych z rejestracją i płatnością za Warsztaty, a także dla celów związanych z reklamą i promocją Warsztatów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, z których usług Administrator korzysta w procesie rejestracji i płatności za Warsztaty, a także w procesie reklamy i promocji Warsztatów.
4. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza obszarem Unii Europejskiej.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia Warsztatów, a także przez okres roku po ich zakończeniu.
6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, uzupełnienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
7. Ma Pani/Pan prawo wycofania zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8. Ma Pani/Pan  prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne jednakże niezbędne do wzięcia przez Panią/Pana udziału w Warsztatach. W przypadku odmowy podania danych osobowych Administrator może odmówić Pani/Panu wzięcia udziału w Warsztatach.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.